وظائف مساعد مشتريات – جمعية منتدى الاتصال
جمعية منتدى الاتصالات (TFS) هي منظمة غير حكومية مسجلة لدى وزارة الداخلية الفلسطينية برقم تسجيل 7536. تأسست عام 2006 لتفعيل ودمج النساء والشباب والأطفال وكبار السن في المجتمع.
تعمل جمعية منتدى الاتصالات TFS مع منظمة الإغاثة الإسلامية في فلسطين على مشروع مدته 3 سنوات بتمويل سخي من منظمة الإغاثة الإسلامية الكندية.
يهدف المشروع إلى تعزيز تحسين العدالة الاجتماعية وصمود المواطنين في قرية الزوايدة من خلال تنفيذ تدخلات متداخلة ومتعددة الأبعاد على مستوى المكلفين بالواجبات وأصحاب الحقوق.
إعلان عن وظيفة تم نشره بواسطة TFS Communications Forum Association يعلن عن الوظائف التالية:
المسمى الوظيفي: مساعد مشتريات
نوع الوظيفة: دوام كامل (100٪)
المكان: مكتب جمعية ملتقى الاتصالات بالنصيرات المنطقة الوسطى
المدة: 12 شهرًا ، قابلة للتمديد بناءً على مدى توفر التمويل وتقييم الأداء
تاريخ البدء: مقدر: فبراير 2023
كائن الإبلاغ: كبير المحاسبين
المهام الأساسية:
– إعداد الإعلانات وطلب عروض الأسعار / الاقتراحات وطلب عروض الأسعار وبدء العطاءات وتنسيق التسليم في الوقت المناسب باليد أو البريد الإلكتروني أو الفاكس.
مساعدة فرق المشروع في تطوير وتتبع مشتريات المشروع من خلال تسهيل الاتصال في الوقت المناسب بمتطلبات المشتريات / المشتريات ، وتحديثات الحالة بشأن التقدم المحرز في جميع التطبيقات ، وتقديم الخدمات بكفاءة وفعالية.
مساعدة فريق المشروع في إعداد والحصول على عروض الأسعار وجمع المستندات الداعمة
اجمع وتفاوض وتلقي المشورة الفنية والمالية وصياغة التقييمات لمساعدة أعضاء لجنة التقييم حسب الحاجة.
دعم استلام وفتح العطاءات / عروض الأسعار وإعداد مستندات التقييم إذا لزم الأمر.
دعم التنسيق مع الشؤون المالية لتجنب أي تناقضات والاتفاق على شروط الدفع للعقود والمستندات الداعمة.
دعم منسقي المشروع – وكالات تأمين الاستثمار وسبل العيش – لبناء قدرات المستفيدين من حيث سلسلة التوريد وعمليات الشراء ، وجمع المستندات والفواتير الداعمة لاستكمال مدفوعات المنح.
إجراء أبحاث السوق بشكل دوري وتحديث قائمة الموردين للموردين الجدد الذين قد يقدمون خدمة أو قيمة أفضل مقابل المال لـ TSF.
تأكد من أن المستندات المالية والمشتريات دقيقة ، وأن السجلات تتوافق مع سياسات مشتريات TFS ، وأن أنظمة الملفات منظمة بشكل صحيح ، وأن جميع النسخ الإلكترونية والورقية من مستندات الشراء يمكن الوصول إليها وإدارتها.
– المساعدة في إعداد العقود وتعديلها عند الحاجة
– اقتناء الأصناف المشتراة عن طريق إعادة توجيه الطلبات إلى الموردين ؛ مراقبة الطلبات وتسريعها.
التأكد من مراجعة جميع فواتير الدفع والتوقيع عليها من قبل الشخص / المستفيد المعني وتقديمها إلى الإدارة المالية ، وتسجيلها في دفتر السجل ، وقيام الإدارة المالية بالتوقيع على تأكيد الاستلام.
يتعامل مع جميع المهام المتعلقة بالأصول الثابتة ، بما في ذلك الجرد المادي وتحديث جميع السجلات ذات الصلة.
الاحتفاظ بسجلات إلكترونية ورقية مُحدثة لمشتريات المنتجات ، ومعلومات التسليم والفواتير ، بما في ذلك مسك دفاتر المعاملات المالية
–
المؤهلات والخبرة:
– درجة البكالوريوس في الإدارة أو المحاسبة أو أي مجال آخر ذي صلة من جامعة معترف بها.
خبرة 3 سنوات على الأقل في العمل مع المنظمات غير الحكومية المحلية
– خبرة شراء ذات صلة لمدة سنتين على الأقل
الإلمام بالجوانب الفنية والتشغيلية لدورة المشتريات.
– خبرة في استخدام نظام المحاسبة (النسخة الأصلية).
القدرة على التعلم والتكيف مع الأنظمة الجديدة بسرعة.
– مهارات جيدة في إعداد التقارير والكتابة الرسمية باللغتين الإنجليزية والعربية.
إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الآلي (MS Word، Excel).
– القدرة على العمل تحت الضغط وفي فريق.
لتسجيل اضغط هنا
ضروري جدااا انضمام ع تلجرام وكالة الغوث للنضمام اضغط هنا
